Je suis actuellement en doctorat

Conformément à l’arrêté du 26 aout 2022 modifiant l’arrêté du 25 mai 2016, le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation.

Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat.

Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes :
1.    présentation de l’avancement des travaux et discussions,
2.    entretien avec le doctorant sans la direction de thèse,
3.    entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.

Au cours de l’entretien avec le doctorant, le comité évalue les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Lors de ce même entretien, il est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.

En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant alerte l’école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat.

Le comité de suivi est composé
1. de la direction de l’unité d’accueil ou son représentant;
2. de scientifique(s) extérieure(s) à l’Ecole Doctorale et à Avignon Université ;
3. de personnalité(s) extérieure(s) à l’unité d’accueil et au domaine de la thèse.
(Cette personnalité peut être proposée par le doctorant en accord avec la Direction de thèse et peut être un membre de l’établissement extérieur à la discipline)

Le rapport du CSI est à remplir pendant le comité par le directeur de laboratoire (ou son représentant) et à transmettre uniquement à gestion-ed@univ-avignon.fr avec copie à direction-ed536@univ-avignon.fr ou direction-ed537@univ-avignon.fr
– Rapport type de l’ED 536
– Rapport type de l’ED 537
NB:
– Les membres de l’encadrement de thèse ne peuvent pas faire partie du CSI.

– Dans le cas de thèses confidentielles, un accord de confidentialité pourra être signé entre l’université et l’expert extérieur (contact: gestion-ed@univ-avignon.fr).

Avant la tenue du premier CSI la composition complète doit être envoyée pour validation à l’ED via la fiche dédiée :
– Composition CSI – ED 537
– Composition CSI – ED 536

NB : Le ou la scientifique extérieur(e) de CSI peut siéger au jury de soutenance en tant qu’examinateur, mais pas en tant que rapporteur.

Réinscription en 2e et 3e années

ouverture des inscriptions en ligne à partir du 1ᵉʳ juillet et fermeture le 30 novembre

>> Procédure réinscription ADUM

Réinscription par dérogation

Pour les doctorants à temps plein : à partir de la 4ᵉ année
Pour les doctorants à temps partiel : à partir de la 7ᵉ année
Un délai supplémentaire peut être accordé à titre dérogatoire par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’ED après avis du bureau des ED/CED.

En cas d’avis défavorable du directeur de l’école doctorale, un recours est possible auprès de la commission recherche.

Pour les demandes de dérogation, les pièces à fournir sont à déposer sur la plateforme ADUM :

• un courrier du doctorant adressé au Président de l’Université d’Avignon sollicitant une nouvelle inscription et expliquant les raisons qui l’amènent à demander une dérogation
• un courrier de la part du directeur de thèse appuyant sa demande
• un état d’avancement des travaux : manuscrit de thèse avec sommaire détaillé
• pièce justificative en cas de maladie

>> Procédure réinscription par dérogation

Pour cette autorisation, le comité est particulièrement vigilant à l’état d’avancement des travaux et fondera sa décision sur l’avis émis par le comité de thèse de 3ᵉ année ou de 6ᵉ année.

À partir du 1ᵉʳ mai, aucune réinscription n’est possible pour l’année N-1.

NB : cette dérogation peut être accordée aux doctorants exerçant une activité salariée (hors thèse financée et pour les doctorants à temps partiel) sur production d’une attestation de leur employeur, ayant eu des arrêts-maladie (sur justificatifs) et aux doctorantes ayant eu un enfant pendant la période de préparation de la thèse.

Calendrier des commissions de dérogation pour l’année 2023/2024 :
17 octobre 2023, 10 novembre 2023 et 18 décembre 2023

Césure

Période durant laquelle un doctorant suspend temporairement sa formation et ses activités de recherche dans le but d’acquérir une expérience personnelle ou professionnelle en dehors du cadre de sa thèse en France ou à l’étranger.
Modalités de césure

Les formes de césure (en France ou à l’étranger) sont prévues à l’article D. 611-16 du code de l’éducation. La césure peut prendre notamment l’une des formes suivantes :
1. Une formation dans un domaine différent de celui de la formation dans laquelle l’étudiant est inscrit ;
2. Une expérience en milieu professionnel en France ou à l’étranger ;
3. Un engagement de service civique en France ou à l’étranger, qui peut notamment prendre la forme d’un volontariat de solidarité internationale, d’un volontariat international en administration ou en entreprise ou d’un service volontaire européen ;
4.  Un projet de création d’activité en qualité d’étudiant-entrepreneur.
Une césure ne peut pas être demandée pour des raisons médicales ou de santé.
Lorsque la préparation du doctorat se fait à temps plein, la césure peut être effectuée dès le début de la 2ème année de doctorat mais ne peut l’être à l’issue de la 3ème année. La césure peut être effectuée durant la 4ème année de doctorat, lorsque la préparation du doctorat se fait à temps partiel. Une seule période de césure dans le cycle de doctorat est possible.
L’étudiant est inscrit à Avignon Université comme étant en période de césure et se voit délivrer une carte d’étudiant. Il s’acquitte des droits d’inscription au taux réduit prévu dans l’annexe de l’arrêté annuel fixant les droits de scolarité ainsi que de la contribution vie étudiante et de campus en amont de l’inscription.

Le formulaire complété et accompagné des documents justificatifs doit être envoyé à l’adresse électronique suivante : gestion-ed@univ-avignon.fr.
Les demandes sont étudiées au fil de l’eau.

À partir du 1ᵉʳ janvier 2024, l’organisation des soutenances se fera via la plateforme ADUM.

Procédure des soutenances de thèse

Modalités de soutenance

En préalable, l’ED vérifie que le candidat a rempli ses obligations de formation.

Étape 1 : les rapporteurs (6 à 8 semaines avant la soutenance)

Deux rapporteurs habilités à diriger des recherches sont désignés par le Chef d’établissement ou son représentant sur proposition du directeur de thèse et du Directeur de l’ED.

Les informations relatives aux rapporteurs doivent être saisies sur ADUM entre 8 à 6 semaines avant la soutenance (délai conseillé : 2 mois).

Les rapporteurs doivent être extérieurs à l’ED et à l’établissement du candidat, ils peuvent appartenir à des établissements d’enseignement supérieur ou de recherche étrangers. Une personne ayant participé au comité de suivi individuel de thèse ou signé une ou plusieurs publications avec le doctorant au cours de sa thèse, ne peut pas être proposée comme rapporteur. Elle peut cependant participer au jury en tant qu’examinateur, voire être président de jury.
Pour toute personne proposée en tant que rapporteur et n’étant pas de rang A, un cv mentionnant la date de l’obtention de l’HDR doit être fourni.

Les rapporteurs font connaître leur avis par des rapports écrits sur la base desquels le Chef d’établissement ou son représentant autorise la soutenance. Ces rapports sont communiqués au jury et au candidat avant la soutenance.

NB Important : Le modèle de page de garde doit impérativement être utilisé (seule la première page est obligatoire, le plan ou le contenu peut être aménagé selon les contraintes disciplinaires ou les envies de chacun).
Le template LaTex est disponible sur demande par mail à gestion-ed@univ-avignon.fr

Étape 2 : le jury complet (4 semaines avant la soutenance)

Les autres membres du jury (examinateurs) sont désignés par le Chef d’établissement ou son représentant sur proposition du directeur de thèse et du Directeur de l’ED.
Le nombre des membres du jury est compris entre 4 et 8. Il est composé :

• au moins pour moitié de personnalités extérieures à l’ED et à l’établissement d’inscription du candidat (sous réserve des dispositions spécifiques relatives à la cotutelle internationale de thèse) ;
• au moins pour moitié de personnels de rang A (professeurs d’université, directeurs de recherche).
  Sa composition doit permettre, dans la mesure du possible, une représentation équilibrée des femmes et des hommes.

NB: Les personnes impliquées dans la direction de la thèse participent au jury. Elles sont donc prises en compte dans les règles de constitution du jury (ratio rang A/rang B, ratio extérieurs/intérieurs, équilibre H/F) et prennent part à la discussion du jury avec le doctorant. Toutefois, elles ne prennent pas part à la délibération à huis-clos et ne signent pas le PV de délibération.
Elles signent le rapport de soutenance, lequel doit cependant spécifier que la décision a été prise par les membres du jury hormis les personnes impliquées dans la direction de la thèse.
Un Professeur ou directeur de recherche émérite peut être examinateur dans un jury, mais ne peut être ni rapporteur ni président du jury.

Étape 3 : la soutenance

Pour l’ED 536, la soutenance peut se dérouler en visioconférence totale. Pour l’ED 537, la soutenance pourra se tenir en visioconférence partielle. Le service audiovisuel devra être contacté par le doctorant pour la mise en place de la visioconférence.

Le jour de la soutenance, les membres du jury désignent parmi eux un président (un personnel de rang A). Le directeur de thèse ne peut pas être choisi comme président du jury.

La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par le chef d’établissement si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré.
Dans le cadre de ses délibérations, le jury apprécie la qualité des travaux du candidat et de sa présentation orale, ainsi que son aptitude à discuter ses résultats et leurs prolongements en réponse aux questions du jury.

L’admission au grade de docteur ou l’ajournement est alors prononcé.
Des corrections au manuscrit (à effectuer dans les trois mois suivant la soutenance) peuvent être demandées au candidat avant l’autorisation de reproduction et la délivrance du diplôme.

Le président établit un rapport de soutenance contresigné par chaque membre du jury. Il n’y a plus de mention. Le rapport de soutenance est communiqué au candidat dans le mois suivant la soutenance. Les corrections demandées sont vérifiées par le président du jury qui en informe l’ED.

À l’issue de la soutenance et en cas d’admission, le docteur prête serment, individuellement en s’engageant à respecter les principes et exigences de l’intégrité scientifique dans la suite de sa carrière professionnelle, quel qu’en soit le secteur ou le domaine d’activité.

Le serment des docteurs relatif à l’intégrité scientifique est le suivant :
“En présence de mes pairs.
Parvenu(e) à l’issue de mon doctorat en [xxx], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l’exercice d’une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l’intégrité scientifique, je m’engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu’en soit le secteur ou le domaine d’activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats.”

La version anglaise du serment :
« In the presence of my peers. With the completion of my doctorate in [research field], in my quest for knowledge, I have
carried out demanding research, demonstrated intellectual rigour, ethical reflection, and respect for the principles of research integrity. As I pursue my professional career, whatever my chosen field, I pledge, to the greatest of my ability, to continue to
maintain integrity in my relationship to knowledge, in my methods and in my results. »

Comment se déroule une prestation de serment ?

Selon les termes de l’arrêté, la prestation de serment intervient individuellement lors de la soutenance, une fois la candidate ou le candidat déclarés admis.

Le Président du jury devra préciser sur le procès-verbal de soutenance (en cochant la case dédiée) si le doctorant a prêté serment.

•  Demande de soutenance à huis-clos

A titre exceptionnel, une soutenance de doctorat peut avoir lieu à huis-clos, si la thèse de doctorat présente un caractère confidentiel avéré. La thèse doit alors faire l’objet d’engagements de confidentialité des rapporteurs et des membres du Jury et, le cas échéant, d’engagements de confidentialité du public invité à assister à la soutenance. Un embargo sur la diffusion de la thèse, d’une durée supérieure ou égale à la durée de confidentialité, doit également être prévu. La demande de soutenance à huis-clos doit être faite au chef d’établissement, les services en charge du dépôt légal des thèses et de leur diffusion doivent être informé de la décision.

Rédaction de thèse en langue étrangère

La thèse peut être rédigée dans une langue étrangère. Le doctorant devra accompagner son manuscrit en langue étrangère d’un résumé de 30 lignes minimum en français.

Prix de thèse de l’Ecole Universitaire de Recherche Implanteus

Ce prix individuel d’un montant de 1500 euros est destiné à récompenser des recherches doctorales de très grande qualité dans le cadre du programme pluridisciplinaire de l’EUR.
Seuls les doctorants bénéficiant du label Implanteus sont autorisés à candidater.

Modalités de candidature
Au cours des 2 mois suivant la soutenance de la thèse, le candidat au prix devra faire parvenir à la Cheffe de Projet de l’EUR (sylvie.fayard@univ-avignon.fr) les documents suivants :
– une lettre cosignée par le directeur de thèse soulignant la qualité de la recherche doctorale
– le manuscrit de thèse au format pdf
– le rapport de soutenance
– les publications (format pdf) rapportant ces recherches dans des revues internationales à comité de lecture (si elles ne figurent pas déjà dans le manuscrit).En fin d’année universitaire, le Comité Exécutif de l’EUR (éventuellement assisté par des experts extérieurs) sélectionnera le lauréat du prix.
Le prix sera officiellement remis au lauréat par le Directeur de l’EUR à l’occasion de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat.
Exceptionnellement,
– pour 2022/2023 pour un doctorant de 3eme année titulaire du label et ayant soutenu avant juin 2023, le prix pourra être attribué cette même année.
– pour 2023/2024 pour un doctorant de 2eme année titulaire du label et ayant soutenu avant juin 2024, le prix pourra être attribué cette même année.

Programme Perdiguier (mobilité longue durée)

Soutien à la mobilité internationale des doctorants inscrits à Avignon Université (Programme Perdiguier – Document de cadrage + english version)

Soutien à la mobilité internationale des doctorants inscrits à Avignon Université. Cela concerne les doctorants (hors co tutelle) inscrits à l’Université d’Avignon qui souhaitent effectuer un séjour de recherche d’au moins 2 mois dans une structure d’accueil à l’étranger. Attention les doctorants étrangers partant en mobilité vers leur pays d’origine ne sont pas éligibles.

Trois sessions d’examen des dossiers de candidatures seront organisées en 2024-2025 :

• 21 novembre 2024
• 13 mars 2024
• 22 mai 2024

Les dossiers de candidature devront être déposés auprès du collège des études doctorales de l’Université d’Avignon à l’adresse gestion-ed@univ-avignon.fr

Programme d’Aide Aux cotutelles et codirections internationales

Le programme Aide Aux Cotutelles et codirections internationales  (english version) soutient la mobilité internationale des doctorant(e)s inscrit(e)s à Avignon Université dans le cadre d’une cotutelle. Il a pour objectif d’encourager la mise en place de cotutelles de thèse, en garantissant un revenu minimum aux doctorant(e)s pendant les périodes de mobilité prévues dans le cadre de la cotutelle, et en contribuant aux frais de déplacement.

Cette Aide dépend de la situation du/de la doctorant(e) :
◦        Pour les doctorant(e)s dont l’essentiel de la thèse se fait à Avignon Université : cette Aide vise à soutenir la mobilité sortante vers l’établissement de cotutelle ;
◦       Pour les doctorant(e)s dont l’essentiel de la thèse se fait à l’étranger : cette Aide vise à soutenir la mobilité entrante vers Avignon Université.
Cette aide couvre une mobilité dont la durée doit être comprise entre 2 mois (minimum) et 12 mois (maximum).

Le dossier à déposer à l’École Doctorale doit comporter :
–     le formulaire de candidature dûment rempli et signé par le/la doctorant(e), le directeur/la directrice de thèse et le directeur/la directrice de laboratoire concerné(e) à l’UA ;
–     un justificatif de bourses ou autres aides financières déjà perçues pendant la période de mobilité ;

Toute demande doit être déposée au moins 2 mois avant la première mobilité.
Le programme d’Aide Aux Cotutelles suit le même calendrier que celui des bourses Perdiguier.

Programme d’aide à la mobilité des ED (mobilité courte durée)

Les demandes (à formuler auprès de la gestionnaire des ED/CED) doivent concerner des séjours de 2 à 10 semaines en France et à l’étranger (à commencer avant la fin de l’année civile en cours).

Dossier à constituer :

• Formulaire à compléter et signer (à télécharger)

Sous réserve d’avis favorable du bureau des ED/CED, le doctorant peut bénéficier d’une aide forfaitaire :

• France métropolitaine : 200 €
• Europe et Maghreb : 350 €
• Hors Europe : 500 €

Aide pour participation à un congrès

Tout doctorant présentant une communication orale à un congrès peut demander une participation des ED/CED à ses frais de mission. Cette aide forfaitaire n’est accordée qu’une fois au cours de la thèse.

Le montant de l’aide attribuée est modulé en fonction du pays de destination, comme suit :

•     France métropolitaine : 200 euros
•     Europe et Maghreb : 350 euros
•     Hors Europe : 500 euros

Dossier à constituer :

• le dossier de candidature complété et signé (à télécharger)
• l’avis d’acceptation de la communication orale par le comité scientifique du congrès

Ces demandes sont examinées au fil de l’eau par le bureau des ED/CED et ne peuvent être déposées à postériori de l’événement.

Aide pour participation à une formation hors ED

Tout doctorant désirant participer à une formation hors de l’ED dans la cadre de son projet de thèse peut demander un soutien financier de la part de l’ED.

Dossier à constituer :

• le dossier de candidature complété et signé (à télécharger)
• Certificat d’inscription à la formation

L’aide accordée est une aide forfaitaire :

• France métropolitaine : 150 €
• Europe et Maghreb : 250 €

Ces demandes sont examinées au fil de l’eau par le bureau des ED/CED et ne peuvent être déposées à postériori de la formation.

Contrats de fin de thèse

L’objectif est de permettre aux doctorants inscrits à l’Université d’Avignon de finir leur thèse dans de bonnes conditions tout en les aidant à préparer leur avenir. Le contrat s’adresse donc aux doctorants en passe de finaliser et de soutenir leur doctorat puis de valoriser les résultats de la thèse. Le contrat proposé intègre une charge d’enseignement limitée, de façon à consolider le dossier enseignement du doctorant tout en gardant une part importante à son travail de recherche.

Critères d’admissibilité :

• faire preuve de trois années d’inscription en doctorat à l’Université d’Avignon
• produire une attestation du directeur de thèse s’engageant à ce que la thèse soit soutenue dans les 12 mois
• ne pas avoir bénéficié d’un contrat de fin de thèse à l’Université d’Avignon.Procédure : demande d’autorisation de recrutement à transmettre à la DRH avec les pièces nécessaires à l’établissement d’un contrat (davantage d’informations sur Recrutement-E-doc : RH – Dossier DAPR contrat de fin de thèse).

Cette aide est financée principalement par le laboratoire d’acceuil, il faut alors se renseigner auprès de son directeur de thèse au préalable.

Remboursement des frais d’impression de la thèse

Les frais d’impression des manuscrits de thèse pour les membres du jury peuvent être pris en charge par les ED à hauteur de 300€, sur présentation au secrétariat de l’ED d’une facture originale au nom du doctorant.

Portail EURAXESS

Avignon Université est Point de contact local EURAXESS et membre de l’association Euraxess France. Le réseau EURAXESS Researchers in Motion est une initiative de la Commission Européenne inaugurée en 2004 et destinée à faciliter la mobilité des chercheurs en Europe.

Découvrir le portail EURAXESS

Culture Scientifique et Technique

• Ma Thèse en 180 secondes
• Annonce de conférences & séminaires
• Midisciences
• Partenaires Scientifiques pour la Classe (ASTEP)

Élection des représentants des doctorants aux conseils des EDS

Les représentants des doctorants sont élus par et parmi les doctorants appartenant à l’école doctorale, pour une durée de mandat de deux ans. Le mandat prend fin en cas de démission, de perte de qualité de doctorant (à l’issue de l’année universitaire de soutenance de thèse).
L’élection s’effectue au scrutin de liste à un tour à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges à pourvoir selon la règle du plus fort reste, sans panachage.
Sont électeurs les doctorants régulièrement inscrits à l’université et appartenant à l’ED. Nul ne peut prendre part au vote s’il ne figure sur la liste des électeurs. La qualité d’électeur s’apprécie à la date du scrutin.
Tout électeur inscrit sur la liste électorale est éligible.

Tous les deux ans les doctorants sont donc sollicités pour qu’ils se mobilisent non seulement pour venir voter mais aussi pour se présenter à cette élection.

Pour chaque ED, il s’agit d’un scrutin de liste à 4 titulaires et 4 suppléants. Les candidats à cette élection doivent donc faire une proposition de liste à 8 membres (en précisant pour chacun qui est titulaire et qui est suppléant). Cette liste devrait être aussi représentative que possible des disciplines et laboratoires, des hommes et des femmes.

Il s’agit d’un moment important de la vie de nos ED. C’est l’occasion pour les doctorants élus de pouvoir donner les points de vue et porter les revendications des doctorants. Ils participent notamment aux Commissions de dérogations, aux Conseils des ED (qui se réunissent 2 ou 3 fois par année universitaire). Les Conseils sont notamment les lieux où le bilan annuel de l’activité des ED est discuté et où sont débattues les possibilités d’évolution de l’offre de formation et des dispositifs d’aide à la mobilité internationale.

Pour l’ED 536, les doctorants élus pour la mandature 2023/2025 sont :

• Ahmadou Moustapha DIENG
• Virgile SUCAL
• Lindsay MAS-NORMAND
• Alexandre MAKHLOUF
• Célia EL MARAHI
• Lucas MAISON
• Clarisse BREARD

Ils sont joignables à representants-doct536@univ-avignon.fr

Pour l’ED 537, les doctorants élus pour la mandature 2023/2025 sont :

• Charly GUIBAUD
• Thibaud MEURICE
• Laure DOMONT
• Laure-Hélène SWINNEN
• Thibault LECOURT
• Allison GUIRAUD
• Thomas SAINT-JEAN

Ils sont joignables à representants-doct537@univ-avignon.fr

En cas de difficultés relationnelles entre le doctorant et son directeur de thèse, une procédure de médiation à deux niveaux successifs est mise en place: a) avec le directeur du laboratoire, b) avec le directeur de l’ED.

Dans le cas des doctorants en contrat doctoral avec l’établissement, une 3e médiation peut faire intervenir une commission consultative (article 10, al. 2 de l’arrêté du 23 avril 2009).

Pour toutes questions, vous pouvez contacter en fonction du cas le service RH de l’université (clarisse.vermes@univ-avignon.fr) ou la référente déontologie (martine.le-friant@univ-avignon.fr).

Toute demande de médiation doit passer par la plateforme de signalement d’Avignon Université (https://signalement.univ-avignon.fr/).

L’Ecole doctorale 537 vous propose un créneau mensuel, les premiers mardis de chaque mois de 13h à 14h, pour échanger sur différents aspects de la vie doctorale.

• Mardi 7 février 2023 : Le CSI (nouvelle composition, nouvelle organisation, rapports et obligations…)
• Mardi 7 mars 2023 : La soutenance de thèse (serment d’intégrité scientifique, la délibération, les annexes, les délais…)
• Mardi 4 avril 2023 : Le CV (mise à jour, grandes rubriques, enjeux…)
• Mardi 2 mai 2023 : La qualification CNU (planning, documents demandés, critères d’évaluations…)

Les supports des présentations de l’ED Brief

• L’ED-Brief 1 : Le CSI
• L’ED-Brief 2 : La soutenance de thèse
• L’ED-Brief 3 : Le CV
• L’ED-Brief 4 : Le CNU