Organiser un événement

Organiser un événement à Avignon Université, c’est mobiliser un établissement public à caractère scientifique et professionnel (EPCSP) et l’ensemble de sa communauté universitaire.

Un événement à Avignon Université, qu’il soit scientifique, culturel ou qu’il concerne plus simplement la vie de campus, se pense dans le temps pour pouvoir concerner tous les services en jeu mais aussi par rapport aux autres événements à l’œuvre.

La fiche EVENEMENT (fiche navette)

La fiche navette/événement est un outil indispensable à la programmation, la mise en œuvre, la planification, la sécurité et la communication entre les différents services impliqués. Plus la fiche navette est remplie tôt par rapport à l’événement, plus l’université sera à même de le valoriser dans sa programmation.

Ainsi, le calendrier universitaire doit pouvoir se penser d’un semestre sur l’autre. Cependant, pour organiser un événement à l’université, il ne peut suffire de compléter une fiche navette avant les autres. Les critères scientifiques, culturels, médiatiques, économiques qui constituent le ferment de la valorisation universitaire sont pris en compte pour donner une autorisation, établir les conditions de déroulement, de communication, tarifs et plus généralement, une convention.

Les colloques organisés par les laboratoires d’Avignon Université sont, dans la mesure du possible, prioritaires sur les autres types d’événements.

Enfin, Avignon Université est engagée dans une démarche de développement durable et souhaite que les porteurs de projets et les participants soient sensibles à cette démarche et, dans la mesure du possible, la mettent en œuvre dans leurs manifestations.

D’autres services peuvent vous accompagner et vous aider à améliorer l’accueil de votre manifestation : la direction de la culture et de la vie de campus, la Bibliothèque universitaire Maurice Agulhon, le Pôle Sportif & de Recherche, le CROUS.

Documents à télécharger

Plaquette « Organiser un évènement » (*.pdf)
Fiche navette numérique (*.pdf : à ouvrir et compléter avec un logiciel dédié)
Grille tarifaire (*.pdf)

POUR LES ASSOCIATIONS ETUDIANTES

Associations étudiantes : organiser un événement festif

Vous êtes membre d’une association étudiante domiciliée à l’université d’Avignon ?
Vous souhaitez organiser un événement festif sur le campus ou à l’extérieur des campus ?

>> Vous devez prendre contact avec la Direction de la culture et de la vie de campus et consulter les conseils pour tout événement festif.

Mis à jour le 11 septembre 2024