Je souhaite diriger une thèse

Vous trouverez sur cette page les informations nécessaires pour diriger une thèse de doctorat. Vous trouverez également les informations sur les contrats doctoraux établissement et les EJD.

L'équipe d'encadrement d'une thèse est soumise à des obligations décrites dans la charte des thèses.

D'après l'arrêté du doctorat, un enseignant-chercheur doit être titulaire d'une Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) pour diriger une thèse de doctorat. L'Autorisation à Diriger des Recherches (ADR) confère aux personnels non-HDR la possibilité d'apparaître comme co-directeur officiel (pour une thèse seulement).

Autorisation à Diriger des Recherches (ADR)


L'Autorisation à Diriger des Recherches (ADR) confère aux personnels non-HDR la possibilité d'apparaître comme co-directeur officiel (pour une thèse seulement). Le bénéficiaire de l'ADR ne pourra assurer une direction pleine. Il sera toujours en co-direction avec un personnel HDR.

L'intéressé(e) doit adresser par ticket via son compte ENT (Assistance Logistique et Administrative -> Maison de la Recherche) un dossier comprenant :
  • un CV d'une vingtaine de pages retraçant son activité de recherche, ses principales responsabilités administratives et pédagogiques (s'il y a lieu) ainsi que sa participation à l'encadrement d'étudiants de second et potentiellement 3e cycle ;
  • une lettre étayant la demande et s'engageant à soutenir l'HDR dans les 3 ans de déroulement officiel de la thèse ;
  • une lettre d'engagement du personnel HDR à assumer la direction de la thèse en étroite collaboration avec le personnel sollicitant l'ADR ;
  • un bref descriptif du programme de la thèse pour laquelle l'ADR est sollicitée.
Le conseil de l'Ecole Doctorale émet un avis sur la demande, qui est transmis à la Commission de la Recherche de l'établissement restreinte aux personnels HDR, qui à son tour émet l'avis définitif.

Procédure des contrats doctoraux établissement


Les ED ouvrent tous les ans un concours pour l'attribution des contrats doctoraux (CD).
Ce concours est ouvert aux étudiants de toute nationalité, titulaires d’un diplôme de Master ou équivalent. Aucune limite d’âge n’est imposée aux candidats.
Les sujets de thèse proposés par les laboratoires sont diffusés sur le site web des ED. Les candidats doivent prendre contact avec le directeur de thèse qui propose le sujet et qui est responsable de la présélection des candidatures. Le directeur du laboratoire transmet au secrétariat des ED l’ensemble des dossiers des candidats présélectionnés. Les candidats sont ensuite convoqués pour une présentation orale suivie de questions devant le jury d'attribution des CD.

Sélection des candidats et organisation du concours

  • Etape 1 : chaque laboratoire procède, selon des modalités qui lui sont propres, à une première sélection des candidats (de 2 à 3) pour le contrat attribué.
     
  • Etape 2 : chaque directeur de laboratoire fait remonter à l’ED un dossier par candidat présélectionné.

    Dossier du candidat :
    - CV détaillé explicitant les expériences de recherche
    - Lettre de motivation explicitant l’intérêt du candidat pour une thèse et pour le sujet proposé
    - Relevé des notes de M1 et de M2 ou tout autre document équivalent
    - 1-2 Lettre(s) de recommandation de responsables pédagogiques et/ou responsables de stages
    - Lettre de recommandation du directeur de thèse
     
  • Etape 3 : le concours

    L’ED convoque les candidats pour l’audition. Le jury est composé des membres du Conseil de l’ED (hormis les doctorants).

    A ces membres s'ajoutent par discipline ou laboratoire représenté(e) au concours un scientifique extérieur HdR à l'établissement proposé par le directeur de l'unité concernée au directeur de l’ED.

    NB: Un chercheur ou enseignant-chercheur ne peut siéger au jury s'il est impliqué dans la direction d'un projet de thèse. Si tel est le cas, le scientifique en question propose au directeur de l'ED un suppléant HDR.

    Audition : 10 min d'exposé par le candidat + 10 min de discussion avec le jury
    Une présentation comportant au plus 5 diapositives est recommandée.
    Diapositive 1 : CV
    Diapositives 2 à 4 : expérience de recherche (stage de M2 ou autre) ou, à défaut, bref exposé sur un sujet scientifique au choix ayant suscité un intérêt particulier du candidat au cours de sa formation
    Diapositive 5 : cohérence entre le parcours du candidat, son projet professionnel et le sujet de thèse
Visioconférence : Les candidats sont autorisés à faire une présentation en visioconférence.

Calendrier typique
Mi-mars : mise en ligne des sujets de thèse sur le site de l’ED
Mi-mai : transmission au secrétariat de l'ED des présélections des candidats par les laboratoires et des sujets correspondants (au plus 4 candidats & 3 sujets par labo, un candidat pouvant choisir 1 ou 2 sujets)
Mi-mai : communication par les directeurs de laboratoire au secrétariat de l'ED des propositions de personnalités scientifiques extérieures ou internes à l'établissement pour la constitution du jury
Fin mai - Début juin : audition des candidats


Session contrats doctoraux 2021


Calendrier 2021


► Remontée au secrétariat de l'ED des sujets de thèse pour mise en ligne sur le site de l'ED : 6 avril 2021

► Remontée à l’ED de la présélection des candidats effectuée par les laboratoires: 2 à 3 candidats pour chaque contrat ; et remontée au secrétariat de l’ED par chaque directeur de laboratoire des coordonnées du rapporteur extérieur proposé et, si nécessaire, du rapporteur interne à l’établissement, pour la constitution du jury :
Contrat FR Agorantic : 5 mai 2021
ED 536 : 11 mai 2021
ED 537 : 18 mai 2021

► Audition des candidats de l'ED 537 : Lundi 7 et mardi 8 Juin 2021
Audition des candidats de la FR Agorantic : Mardi 8 juin 2021 (apm)
Audition des candidats de la SFR Tersys : Mardi 8 juin 2021 (apm)
► Audition des candidats de l'ED 536 : Jeudi 10 juin 2021



Contrats doctoraux établissement 2021 fléchés par Ecole Doctorale

Laboratoires séléctionnés :

Ecole Doctorale 536 Agrosciences et Sciences
- Laboratoire d'Informatique d'Avignon
- UMR EMMAH - Environnement Méditérranéen et Modélisation des agro-Hydrosystèmes
- UMR IMBE - Institut Méditerranéen de Biodiversité et d’Ecologie marine et continentale
- UMR Qualisud

Ecole Doctorale 537 Culture et Patrimoine
- Identité Culturelles, Textes, Théâtralité
- UMR ESPACE
- Centre Norbert Elias - Histoire de l'Europe Moderne et Contemporaine

Liste complémentaire : CIHAM - Histoire, archéologie, littérature des mondes chrétiens et musulmans médiévaux
  

Contrats doctoraux de la Région PACA

Par décision de la Commission de la Recherche, les laboratoires bénéficiaires d’un financement d’Emploi Jeune Doctorant de la Région PACA (bourse régionale) peuvent choisir entre les 2 options suivantes :
 
  • s’en remettre pour la sélection de leurs candidats à la procédure mise en place par les ED pour les CD ministériels
  • pratiquer leur propre sélection (sans recourir au concours des CD). Dans cette éventualité, les candidats sélectionnés par les laboratoires seront malgré tout auditionnés par le conseil de l’ED compétente pour validation de leur candidature

Contrat doctoral FR Agorantic "Culture, Patrimoines, sociétés numériques"

Le contrat doctoral attribué par l'Université d'Avignon pour l'année 2020 à la FR Agorantic « Culture, Patrimoines, sociétés numériques » est bâtie autour du concept d'interdisciplinarité entre les Sciences Humaines et Sociales et les Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication.
Critères pour l’octroi d’un Contrat Doctoral de la FR Agorantic « Culture, Patrimoines, Sociétés numériques ».

Priorité sera donnée aux codirections impliquant deux laboratoires/unités membres de la FR Agorantic ou en cours d’association.
L'un des codirecteurs doit être un enseignant-chercheur de l'Université d'Avignon ;
L'adéquation entre le projet, les axes scientifiques de la FR et la/le candidat(e) ;
L'appel à propositions est ouvert aux étudiants de toute nationalité, sans limite d'âge, selon les règles des 2 ED 536 & 537 de l'Université d'Avignon
La qualité des candidats représente un critère majeur de sélection des dossiers.

Les sujets devront être adressés à agorantic@univ-avignon.fr

Les dossiers des candidats doivent parvenir à la FR Agorantic au plus tard le 5 mai 2021.
La sélection des candidats auditionnés aura lieu le 17 ou 18 mai 2021.

Le jury sera composé de membres des ED 536 & 537, des deux directeurs de la SFR, ainsi que de membres extérieurs, se réunira sous la houlette du CED pour sélectionner la meilleure candidature.



Contrat doctoral SFR TERSYS

Règles et critères d'attribution applicables à la bourse de l'ED 536 Sciences et Agrosciences affectée à notre SFR :

Sont considérés comme éligibles uniquement les sujets entrant dans le cadre du projet scientifique de la SFR TERSYS ;
Priorité est donnée aux codirections impliquant deux laboratoires/unités partenaires de la SFR TERSYS ;
Les codirecteurs doivent être impérativement rattachés à l'ED 536 Sciences et Agrosciences ;
L'un des deux codirecteurs au moins doit être un enseignant-chercheur de l'Université d'Avignon ;
Les deux codirecteurs doivent avoir l'Habilitation à Diriger les Recherches mais la possibilité d'associer des coencadrants est reconnue ;
L'appel à proposition est ouvert aux étudiants selon les règles de l'ED 536 Sciences et Agrosciences. Ils sont ouverts aux étudiants de toute nationalité ;
La qualité des candidats représente un critère majeur de sélection des dossiers.

Un jury spécifique examinera les candidatures relatives à ce contrat doctoral MESR fléché sur la SFR TERSYS.

Cas spécifiques (EJD, Cifre, Cotutelle, INRAE, ...)


Emploi Jeunes Doctorants (EJD)

Le Conseil régional PACA renouvelle chaque année son soutien aux futurs doctorants régionaux, reconduisant son dispositif de financement  « Emplois Jeunes Doctorants ».

Vous êtes invités à prendre connaissance de cet appel à candidatures « Emplois Jeunes Doctorants » et du formulaire de candidature ici.

Les dossiers complets sont à déposer impérativement avant le vendredi 26 février 2021 (midi)  en un exemplaire sous format électronique  (1 seul fichier PDF par projet) à l'adresse gestion-ed@univ-avignon.fr
 
Le classement des dossiers se fera lors de la Commission Recherche qui se déroulera le jeudi 11 mars 2021. Les dossiers non complets (notamment l’absence de signature du laboratoire ou du partenaire socio-économique) ou transmis hors délai ne seront pas examinés par la Commission Recherche.

Il est rappelé que :

- Pour les demandes présentées par les Organismes de recherche (EPST, EPIC, EPA) :
le cofinancement régional par projet sera de 50% du montant subventionnable, dans la limite de 47.000 € sur trois ans.

- Pour les demandes présentées par les Universités et Ecoles :
o Le cofinancement régional par projet sera de 90% du montant subventionnable dans la limite de 84.000 € pour les projets cofinancés avec une micro entreprise, une TPE/PME1, une structure associative de moins de 250 salariés ou les fonds propres de laboratoires ;
o Le cofinancement régional par projet sera de 80% du montant subventionnable dans la limite de 75 000 € pour les projets cofinancés avec une Entreprise de Taille Intermédiaire (de – de 5000 salariés) ;
o Il sera de 50% du montant subventionnable dans la limite de 47 000 € pour les projets cofinancés avec une Grande Entreprise (ou une TPE/PME détenue directement à 25% ou plus par un grand groupe), un établissement-public (ADEME, DGA, CNES…), ou une collectivité.

La Région pourra d’autre part octroyer des financements jusqu’à 100% du salaire, dans la limite de 94 000 €, sur examen d’un argumentaire dûment motivé (le cas échéant, le reste du financement doit être garanti par l’établissement présentant la demande). Pour cette disposition, qui concernera au maximum 20% de l’ensemble des projets retenus, une attention particulière sera accordée aux champs thématiques suivants :
- Sciences politiques et juridiques
- Sciences humaines et sociales
- Sciences économiques et de gestion
- Sciences mathématiques & informatiques fondamentales
Il sera demandé pour ces projets une implication forte de la part du partenaire socio-économique, notamment au travers de projets de collaboration.

La Région ne financera que les activités Recherche à l'exclusion des activités complémentaires.

Merci de noter que la Maison de la Recherche se charge de la transmission des candidatures à la Région. Vous n'avez pas à nous fournir de documents autres que le formulaire de candidature signé (ex : RIB de l'établissement, document habilitant la personne présentant la demande à engager son établissement,...)

La Maison de la Recherche demeure à votre disposition pour toute précision.



CIFRE

Pour toute demande de lettre d'engagement du doctorant par le directeur de l'ED (demande ANRT), merci de joindre à gestion-ed@univ-avignon.fr :
- la description du processus de sélection du candidat dans un courrier d'appui du directeur de thèse
- le titre de la thèse et une description du sujet (1/2 page)
- un cv du candidat
- un relevé de notes de master ou equivalent avec classement
L'attestation d'embauche devra etre envoyée lors de la première inscription pour justifier du financement. Une fois l'attestation d'attribution par l'ANRT obtenue, merci de l'envoyer à l'ED.

CO TUTELLES

Le diplôme de doctorat peut être obtenu dans le cadre d'un partenariat de cotutelle entre AU et une université étrangère. Dans ce cas, le doctorat ets dirigé par un directeur AU et un codirecteur de l'université partenaire.

Le doctorant souhaitant s'inscrire en cotutelle, doit, en parallèle du dossier d'autorisation d'inscription, déposer à l'ED une demande d'autorisation d'inscription en cotutelle.

La fiche de demande d'autorisation d'inscription en cotutelle de thèse doit être retournée à l'ED signée par le directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche d'Avignon Université.

Après ratification de la demande par l'ensemble des signataires, une convention de cotutelle (précisant le calendrier des séjours entre les 2 établissements, les modalités de soutenance…) sera mise en place par l'ED.

Apres une soutenance unique, le doctorat se verra attribuer un double diplôme remis par les deux universités partenaires.

INRAE

Pour toute demande d'avis du directeur de l'ED sur la fiche spécifique de renseignements, accueil des doctorants au sein de l'INRAE, merci de joindre à gestion-ed@univ-avignon.fr :
- la description du processus de sélection du candidat dans un courrier d'appui du directeur de thèse
- un cv du candidat
- un relevé de notes de master ou equivalent avec classement

Mis à jour le 14 juin 2021