Habilitation à Diriger des Recherches (HDR)

La demande d’inscription ne peut être déposée au cours d’une même année universitaire qu’auprès d’un seul établissement. Les candidats ayant déjà été inscrits en vue de ce diplôme dans un autre établissement sont tenus de le signaler.

La demande d’inscription est examinée par le Président d’Avignon Université, qui statue sur proposition de la Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches.

Comme le prévoit l’arrêté du 23 novembre 1988 modifié, le candidat peut se choisir une « direction de recherche », sans que cette disposition ne soit toutefois obligatoire. Cette direction de recherche peut être choisie parmi les personnels habilités à diriger des recherches en fonction à Avignon Université ou dans un autre établissement d’enseignement supérieur ou organisme de recherche.

Afin d’initier une demande d’inscription à l’HDR, le candidat doit prendre contact avec la gestionnaire HDR (gestion-hdr@univ-avignon.fr) pour s’informer sur le processus interne propre à Avignon Université. Celui-ci encadre les différentes étapes, de la demande d’inscription jusqu’à la soutenance, et comprend des formalités administratives précises ainsi que des délais à respecter.

Le candidat, en lien avec sa « direction de recherche » (le cas échéant), doit également identifier un rapporteur externe, c’est-à-dire extérieur au laboratoire et à Avignon Université. Ce rapporteur rédigera un avis sur la base d’une synthèse de l’activité scientifique du candidat, incluant notamment ses travaux de recherche, publications, activités d’animation scientifique, d’enseignement et responsabilités administratives. Pour les candidats issus d’un milieu non académique, les deux derniers éléments sont remplacés par une présentation de l’expérience professionnelle.

Enfin, la « direction de recherche » doit, si elle existe, produire un rapport justifiant la demande d’inscription. Le rapporteur externe et la direction de recherche doivent tous deux être titulaires de l’HDR.

À l’étape initiale de la demande d’inscription, le candidat doit transmettre à l’adresse gestion-hdr@univ-avignon.fr les éléments suivants :

• La synthèse de son activité scientifique (au format électronique),
• Le formulaire de demande d’inscription (à télécharger en ligne),
• Ainsi que les rapports écrits et motivés portant avis sur l’autorisation d’inscription, rédigés par le rapporteur externe et, le cas échéant, par la direction de recherche.

Le dossier complet (CV détaillé, annexe A et rapports) est ensuite examiné en Commission Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches. Le transfert à gestion-hdr@univ-avignon.fr par le candidat des divers éléments de ce dossier devra être réalisé au moins quinze jours avant la tenue de la Commission Recherche Restreinte (CRR).

Une fois l’autorisation acquise (annexe A validée en CRR), le candidat recevra un mail pour finaliser l’inscription au diplôme (paiement des frais). Attention : l’inscription n’est valable que pour une seule année universitaire. Si le candidat n’a pas pu soutenir, elle devra soumettre une nouvelle demande d’autorisation d’inscription pour l’année universitaire suivante.

Le dossier de candidature comprend soit un ou plusieurs ouvrages publiés ou dactylographiés, soit un dossier de travaux, accompagnés d’une synthèse de l’activité scientifique du candidat permettant de faire apparaître son expérience dans l’animation d’une recherche.

L’autorisation de se présenter devant le jury est accordée par le président d’Avignon Université sur proposition de la commission de la recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches. Pour ce faire, le président confie le soin d’examiner les travaux du candidat à trois rapporteurs « scientifiques » choisis en raison de leur compétence, dont deux au moins doivent être habilités à diriger des recherches. Deux de ces rapporteurs doivent être externes à l’établissement de rattachement et au laboratoire de la personne candidate Le rapporteur « externe » désigné initialement pour rapporter sur la demande d’inscription peut également être un rapporteur « scientifique ».

La Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches désigne ces trois rapporteurs « scientifiques » à partir d’une liste de trois propositions établies par le candidat, en lien avec sa direction de recherche si elle existe (HDR annexe B). Cette proposition de rapporteurs peut être présentée à la Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches lors de l’étape de demande d’inscription, en particulier lorsque le dossier de candidature est très abouti.

Le processus conduisant à l’autorisation de soutenance ne pourra démarrer que lorsque la gestionnaire HDR sera en possession des annexes A et B, dument complétées et signées du président de l’Université d’Avignon, de l’inscription administrative ainsi que du dossier final de candidature (transmis sous forme électronique). Une fois ces conditions remplies, la gestionnaire HDR sera en charge de solliciter les 3 rapporteurs et de leur transmettre le dossier de candidature. Ces derniers feront connaître, dans un délai de 3 semaines à réception des dossiers, leurs avis sur l’autorisation de soutenance par des rapports écrits et motivés.

La Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches statuera sur la demande de soutenance en fonction des rapports scientifiques. Dans tous les cas, un délai incompressible de 2 mois sera respecté entre l’examen par la Commission de la Recherche de la demande d’inscription et de la demande de soutenance. Ces rapports seront communiqués au candidat par la gestionnaire HDR et pourront être consultés par toute personne habilitée à diriger des recherches.

Après l’avis favorable du président d’Avignon Université, les travaux du candidat sont présentés lors d’une soutenance orale devant un jury composé d’au moins cinq membres. Ces membres sont choisis parmi :

• Les enseignants habilités à diriger des recherches dans des établissements publics d’enseignement supérieur,
• Ainsi que les directeurs et chargés de recherche des établissements à caractère scientifique et technologique.

Le jury doit respecter les conditions suivantes :

• Être composé pour moitié au moins de professeurs ou assimilés,
• Compter au moins la moitié de membres extérieurs à l’établissement de rattachement du candidat,
• Intégrer, dans la mesure du possible, une représentation équilibrée entre hommes et femmes,
• Inclure, si souhaité, des personnalités étrangères.

Tous les membres du jury doivent être titulaires de l’HDR, à l’exception des personnalités étrangères.

Le jury est nommé, sur proposition de la Commission de la Recherche siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches, par le président d’Avignon Université. Pour ce faire, une liste de membres établie par le candidat, en lien avec son « directeur de recherche » s’il en a fait le choix (HDR Annexe C), est proposée à la Commission de la Recherche Restreinte. Cette proposition peut être présentée à la Commission de la Recherche Restreinte lors de l’étape d’examen des rapporteurs « scientifiques » ou ultérieurement.

Dans la mesure du possible, la soutenance se tient dans les locaux d’Avignon Université. Dans certaines circonstances exceptionnelles, la soutenance peut se tenir en visioconférence totale ou partielle.

La gestionnaire HDR est en charge de l’organisation matérielle de la soutenance (réservation de la salle, équipements audiovisuels). Un délai incompressible de 15 jours sera respecté entre l’avis favorable de soutenance rendu par le président de l’Université d’Avignon et la soutenance orale devant jury.

À l’issue de la soutenance orale des travaux, le président du jury remet ou envoie par email à la gestionnaire des HDR le rapport final (annexe D) signé par tous les membres du jury.

Après réception de l’annexe D signée, la gestionnaire des HDR en transmet une copie au candidat avec le lien pour effectuer la demande de retrait de diplôme auprès de la Direction des Études et de la Scolarité d’Avignon Université.