Numérique responsable

On bichonne nos équipements !

Le numérique, c’est pratique, mais il a aussi un impact sur l’environnement.
À Avignon Université, nous faisons durer nos équipements et simplifions nos usages pour alléger notre empreinte écologique.

Les informations ci-dessous sont extraites du catalogue de la Direction opérationnelle des systèmes d’information, accessible en interne : https://dosi.univ-avignon.fr/faq/numerique-responsable-et-transition-ecologique

Ordinateurs personnels

Face à l’augmentation continue des performances et de la fiabilité des ordinateurs, ainsi qu’à la nécessité de tendre vers des modèles écologiquement plus sobres, nous avons décidé, depuis 2022, d’allonger le délai de remplacement des ordinateurs à :

  • 8 ans pour les ordinateurs fixes,
  • 7 ans pour les ordinateurs portables.

Nous offrons également aux utilisateurs la possibilité de repousser le remplacement de leur poste jusqu’à 2 années supplémentaires, ce qui, théoriquement, permet d’atteindre une durée d’utilisation maximale de 10 ans pour les postes fixes et de 9 ans pour les portables.

Les matériels en fin de vie qui n’ont pas pu être donnés à des personnels, des étudiants ou des associations sont évacués dans le respect des directives européennes.

Téléphonie mobile

Avignon Université souhaite minimiser son empreinte environnementale en gérant ses appareils de manière responsable. Ainsi, les règles suivantes sont appliquées :

  • Les appareils choisis doivent avoir une durée de vie minimale de quatre ans.
  • Durant ces quatre premières années d’utilisation, l’appareil doit être réparé tant que les frais engagés, cumulés, ne dépassent pas son coût d’achat initial.
  • Une fois cette période de quatre ans écoulée, l’appareil doit continuer à être utilisé tant qu’il offre un rendement adéquat sans nécessiter de réparation.

Messagerie

Les e-mails ont beau être numériques, ils consomment des ressources, comme tout ce qui est virtuel.
Ils émettent également du CO₂, et la quantité émise dépend principalement du volume de données transmises, donc du nombre et de la taille des e-mails.

Il est donc essentiel de prêter attention à la taille de vos messages avant de les envoyer, en particulier lorsqu’ils sont adressés à une liste de diffusion comptant de nombreux abonnés.

Par exemple, envoyer une image ou un PDF de 200 ou 300 ko peut rapidement générer plusieurs centaines de Mo de données transmises.

Quelques bonnes pratiques pour limiter la taille des e-mails :

  • Rester sobre : privilégier des messages courts et clairs, tout en étant respectueux de ses interlocuteurs (ne pas encombrer inutilement leur boîte de messagerie).
  • Éviter les grosses pièces jointes : pour les échanges d’informations volumineuses, utiliser un autre service que le courriel, comme l’outil FileSender, disponible dans votre Environnement Numérique de Travail (ENT), onglet Outils.
  • Signatures sans image : elles ne doivent pas comporter d’éléments visuels (logos, images) qui se traduisent par des pièces jointes. Selon le type de message, voici quelques préconisations :
    • Message interne : format Texte + signature en Texte.
    • Message externe : format HTML + signature conforme aux recommandations du service communication.
    • Paramétrage : PARTAGE > Préférences > Signatures.
  • Format du mail (Texte/HTML) : le format HTML permet une mise en page plus riche mais génère un message plus lourd.
  • La citation des messages : lorsqu’on répond à un e-mail, il est possible de reprendre ou non le contenu du message reçu.

Mis à jour le 13 mars 2025