Erasmus enseignement et formation

Mobilités d’enseignement et de formation dans le cadre Erasmus+

L’ensemble des personnels administratifs, enseignants et techniques a la possibilité de partir en mobilité pour enseigner ou se former dans une université partenaire. Avignon Université, au même titre, reçoit des mobilités enseignement et formation entrantes.  Le service ou l’enseignant qui accueille ces personnels propose un plan de travail/enseignement et assure l’accueil de ces personnels tout au long du séjour.

Reconnaissance des mobilités d’enseignement et de formation dans le cadre Erasmus

Les mobilités des personnels administratifs et techniques sont mentionnées dans l’Entretien Professionnel Individuel (EPI) annuel. Lorsque l’agent présente un dossier de promotion (tableau d’avancement, liste d’aptitude), ces éléments sont présents. Les mobilités de formation sont incluses dans le récapitulatif des parcours de carrière et reconnues dans la liste des formations suivies par l’agent.
En ce qui concerne les personnels enseignants, ils peuvent faire mention des mobilités dans leurs dossiers de promotion.

La mobilité peut s’effectuer dans une université partenaire ou une entreprise située dans un pays faisant partie du programme Erasmus : pays membres de l’Union européenne ainsi que l’Islande, le Liechtenstein, la Macédoine du Nord, la Norvège, la Serbie et la Turquie. 

Mobilité de formation
Ce sont des mobilités effectuées à des fins de formation par tous les membres du personnel d’Avignon Université vers un établissement d’enseignement supérieur ou vers une entreprise.

Le choix du personnel d’Avignon Université se fait sur la base d’un plan de travail proposé par le candidat et accepté par les structures d’accueil et par Avignon Université. Il convient donc d’obtenir l’accord préalable de votre hiérarchie. Ce plan de travail doit préciser l’objectif général et les objectifs spécifiques, les résultats escomptés en matière de formation et d’acquisition de connaissances, les activités à mener et le programme de la période.

Documents à préparer avant votre départ :

  • contrat de mobilité de formation
  • demande d’autorisation d’absence pour l’étranger
Durée minimale : 2 jours de formation (+ 1 ou 2 jours de voyage).

Lors de votre retour, vous devrez fournir une attestation de présence et le rapport final de la mobilité dans un délai d’un mois.  

Mobilité d’enseignement
Cette mobilité a pour but de partager sa matière et son savoir-faire en se rendant dans un établissement partenaire. Les missions d’enseignement se feront sur la base d’un bref programme d’enseignement proposé par le candidat et accepté par la structure d’accueil et par Avignon Université.

Un contrat d’enseignement, programme d’enseignement inclus, doit être conclu pour chaque mission, même si plusieurs missions d’enseignement sont effectuées dans le même établissement.

Documents à préparer avant votre départ :

  • contrat d’enseignement
  • demande d’autorisation d’absence pour l’étranger
Durée minimale d’enseignement : 8 heures de cours par semaine de mobilité.

Durée minimale de la mobilité : 2 jours (+ 1 ou 2 jours de voyage).

Lors de votre retour, vous devrez fournir une attestation de présence et le rapport final de la mobilité dans un délai d’un mois. 

Financements

Frais de séjour

Pour la mobilité des personnels, le programme Erasmus+ répartit les pays du programme en 3 catégories selon le niveau du coût de la vie :

Coûts liés aux jours de voyage

Le bénéficiaire peut décider de comptabiliser une journée supplémentaire pour le voyage la veille du premier jour d’activité à l’étranger et/ou le lendemain du dernier jour d’activité à l’étranger, cette/ces journée(s) est/sont ajoutée(s) à la durée de la période de mobilité et est/sont également prise(s) en compte pour le calcul des frais de séjour.

Frais de voyage

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets « aller et retour » vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants indiqués dans le tableau ci-dessous. Attention : seul le trajet aller doit être pris en compte dans la détermination de la distance et du taux.

Par exemple, un membre du personnel d’Avignon Université effectuant une mission de à Prague (distance « aller » Avignon-Prague de 997,13 km) recevra 275 € pour ses frais de déplacement. Un outil de calcul de la distance a été développé par la Commission européenne : https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en 

 
Liens utiles
Pour plus d’informations sur le programme Erasmus+ : Agence Erasmus+ France / Education Formation
Avignon Université est titulaire de la Charte Universitaire ERASMUS 2021-2027, délivrée par la Commission européenne. 
Pour tout renseignement supplémentaire ou pour proposer une prochaine mobilité Erasmus+, n’hésitez pas à contacter le Service des Relations Internationales d’Avignon Université.