Pôle Pilotage

Activités

Les principales missions du Pôle Pilotage se concentrent autour :

• de la gestion des emplois en lien avec la masse salariale,
• de la coordination et du contrôle la paye,
• de la construction d’indicateurs d’activités permettant de mesurer les moyens utilisés par missions et structures
• de la mesure des éléments quantitatifs par grandes fonctions et structures rattachées, par activité
• du dialogue social, suivi des instances CT, CCP, CAcR, CHSCT

Il a en charge, également, la gestion collective des personnels administratifs et enseignants, la politique indemnitaire et le bilan social.
La gestion collective des personnels comprend :

• les campagnes de tableaux d’avancement :  promotion pour accéder au grade supérieur
• les campagnes de liste d’aptitude : promotion pour accéder au corps supérieur
• les campagnes d’avancement pour les enseignants-chercheurs
• les campagnes de CRCT (congés recherche et conversion thématique)
• les campagnes de délégation des enseignants-chercheurs auprès du CNRS
• les campagnes de PEDR et de PRP
• ETC …

Chaque campagne fait l’objet d’un courriel générique ou individuel informant les personnels de l’ouverture de la campagne, du calendrier et de la procédure.
Toutes les informations sont également mises à disposition sur e-doc.

Selon les campagnes, un message personnalisé peut être envoyé à chaque agent lorsque ce dernier est promouvable à l’une des campagnes.

Il en est de même pour l’annonce des résultats de fin de campagne. Un courrier personnel est adressé à l’agent l’informant de son classement ou de la décision prise par l’administration.
Le contrôle et la coordination de la paye sont réalisés par le pôle pilotage.
La paye des personnels d'Avignon Université est codifiée par les gestionnaires RH à Avignon Université. Elle est envoyée ensuite à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) à Marseille qui a en charge d’effectuer les payes. Ce dispositif est nommé « paye à façon ».

Les payes sont traitées un mois avant la date de remise des traitements sur les comptes des personnels. C’est pourquoi, il est possible que des modifications demandées par les agents soient prises en compte que le mois suivant la demande.

Les bulletins de paye sont édités et envoyés par la DRFIP. Ils nous parviennent dans un délai de 1 à 2 mois. Ils sont ensuite distribués par la DRH : envoi des enveloppes à destination des chefs de service.

La politique indemnitaire est étudiée par le pôle pilotage.
Les indemnités des personnels titulaires sont régis par leurs statuts.
Le montant des indemnités est fixé par décret ou arrêté.
Le montant peut être fixe ou il peut être compris entre un montant plancher et un montant plafond.
Dans ce cas, les montants attribués sont proposés par l’administration. Ils sont, tout d’abord, présentés en groupes de travail avec les organisations syndicales. Ensuite, ils sont soumis, pour avis, au Comité Technique. Enfin, la décision est actée par le Conseil d’Administration.

Vous trouverez, sur e-doc, le calendrier de mise en paiement des indemnités dans la rubrique : « Direction des Ressources Humaines », « Pôle pilotage », « Gestion financière ».

Le pôle pilotage a en charge, également, la rédaction et la transmission des « Lettres d’informations RH ».
Ces dernières envoyées au fil de l’eau à l’ensemble des personnels ont pour but d’informer, d’alerter ou de rappeler aux personnels et/ou aux chefs de service la règlementation ou les dispositions RH mises en œuvre à l’université.