Pôle Pilotage

Activités

Les principales missions du Pôle Pilotage se concentrent autour :

  • de la gestion des emplois en lien avec la masse salariale,
  • de la coordination et du contrôle la paye,
  • de la construction d’indicateurs d’activités permettant de mesurer les moyens utilisés par missions et structures
  • de la mesure des éléments quantitatifs par grandes fonctions et structures rattachées, par activité
  • du dialogue social, suivi des instances CT et CHSCT
Le contrôle et la coordination de la paye sont réalisés par le pôle pilotage.

La paye des personnels d'Avignon Université est codifiée par les gestionnaires RH à Avignon Université. Elle est envoyée ensuite à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) à Marseille qui a en charge d’effectuer les payes. Ce dispositif est nommé « paye à façon ».

Les payes sont traitées un mois avant la date de remise des traitements sur les comptes des personnels. C’est pourquoi, il est possible que des modifications demandées par les agents soient prises en compte que le mois suivant la demande.
 

Concernant les bulletins de paie, ils se trouvent sur le site de l'ENSAP : https://ensap.gouv.fr. Chaque agent doit s'y inscrire pour pouvoir avoir accès à la partie rémunération et retraite.


La politique indemnitaire est étudiée par le pôle pilotage.
Les indemnités des personnels titulaires sont régis par leurs statuts.
Le montant des indemnités est fixé par décret ou arrêté.
Le montant peut être fixe ou il peut être compris entre un montant plancher et un montant plafond.
Dans ce cas, les montants attribués sont proposés par l’administration. Ils sont, tout d’abord, présentés en groupes de travail avec les organisations syndicales. Ensuite, ils sont soumis, pour avis, au Comité Technique. Enfin, la décision est actée par le Conseil d’Administration.

Vous trouverez, sur e-doc, le calendrier de mise en paiement des indemnités dans la rubrique : « Direction des Ressources Humaines », « Pôle pilotage », « Gestion financière ».

Le pôle pilotage a en charge, également, la rédaction et la transmission des « Lettres d’informations RH ».
Ces dernières envoyées au fil de l’eau à l’ensemble des personnels ont pour but d’informer, d’alerter ou de rappeler aux personnels et/ou aux chefs de service la règlementation ou les dispositions RH mises en œuvre à l’université.


 

Mis à jour le 3 décembre 2021