Service central

Service des Etudes et de la Scolarité

Activités

Le Service des Etudes et de la Scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'université (inscription) à son départ dans la vie professionnelle (délivrance des diplômes), tout en passant par l'organisation de son emploi du temps et de ses examens.

Il est également le lien entre le CROUS et l'Université.

Mission 1 : inscriptions administratives de tous les étudiants de l'Université d'Avignon
  • traitements de dossiers de pré-inscriptions (validations d'études, fiche d'accueil), admissions préalables des étudiants étrangers
  • encaissement des droits de scolarité, sécurité sociale
  • remboursements, transferts, exonérations, RSE
  • dossier social étudiant (bourses)
Mission 2 : gestion des emplois du temps
  • élaboration des emplois du temps, répartition des salles entre les différentes composantes ou services
  • élaboration des plannings des examens à partir du descriptif des épreuves
Mission 3 : gestion des diplômes
  • délivrance des diplômes
  • habilitations, remontées statistiques

Organisation

Responsable
Delphine PEZZO

Adjointe à la responsable, Régisseur, référente handicap - Conseil de discipline - jury de bac
Charlotte MICHEL

Correspondants application, Suivi des maquettes et habilitations, correspondants admission post-bac, référents enquêtes
Séverine DUPRET, Nicolas GUTIERREZ

Gestionnaires scolarité

Domaine Droit, Economie, Gestion et Doctorat-HDR : Sylvie LECOEUVRE, Nathalie PEDERZOLI
Domaine Arts, Lettres, Langues, et Sciences Humaines et Sociales : Samia Renaud, Angélique GIRAUD
Domaine Sciences, Technologies, Santé : Hassan FENZARI, Loetitia ARGENCE
Gestion des demandes préalables des étudiants étrangers : Cécile PECASSE

Gestionnaires des plannings, examens et salles afférentes
Gestion des salles liée aux évènements culturels et manifestations occasionnelles, Maison des langues, Domaine Sciences Humaines et Sociales : Christine GRABIT
Domaine Arts, Lettres et Langues : Malika TEMSAMANI
Domaine Sciences, Technologies, Santé: Alexia JOZION
Domaine Droit, Economie, Gestion: Audrey VALETTE