[Recrutement] Gestionnaire formation

Publié le 1 mars 2019 Mis à jour le 1 mars 2019
Date(s) et lieu(x)
Le 31 mars 2019
Informations complémentaires :Clôture du dépôt des candidatures : 31 mars 2019 au soir

Avignon Université recrute un.e Gestionnaire formation

Descriptif du poste


Mission du poste : en tant que référent formation, vous serez en charge de la gestion administrative des activités relatives à la formation professionnelle et participerez aux actions de recrutement.

1.Gestion administrative et financière
  • Mettre en place et suivre des tableaux de bord (financiers et administratifs) pour suivre le budget du plan universitaire de formation et répondre aux bilans et enquêtes
  • Traiter et suivre les bons de commandes
  • Suivre le vivier des formateurs internes et externes (organismes de formation)
  • Etre impliqué dans les groupes de travail dans le cadre du contrat de site et du réseau interministériel: PARFAIRE, GIRAFE

2.Gestion du plan universitaire de formation (formations collectives)
  • Recueillir lesbesoins
  • Suivre les habilitations et les certificationhygiène et sécurité
  • Analyser et proposer des offres de formation collective
  • Mettre en œuvre les actions de formation, les planifier
  • Elaborer le budget du plan universitaire de formation
  • Organiser d’un point de vue logistique et administratif les formations (déplacements professionnels)
3.Gestion des demandes individuelles
  • Analyser les demandes métiers et personnelles
  • Etudier la faisabilité
  • Gérer les bilans de formation et effectuer les analyses qualitatives des formations

4.Recrutement

En fonction de l’activité du service, participation aux campagnes de recrutement

Spécificités du poste : être disponible en fonction de l'activité.

Service :
La Direction des Ressources Humaines consacre son action à la mise en oeuvre de la politique de ressources humaines reposant sur :
  • la pertinence des organisations,
  • la détection des talents,
  • la promotion des compétences,
  • la qualité de vie au travail,
  • la performance des processus de gestion administrative et financière.

La DRH est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion, Qualité de vie au travail et dialogue social) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 675 emplois et de 46 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles de près de 670 personnels. Le pôle GPEC est composé de 4 personnes et gère les opérations de recrutement, de gestion des compétences et la formation.

Clôture du dépôt des candidatures : 31 mars 2019 au soir
Etude des candidatures : Début avril 2019
Entretiens : mi-avril 2019

>>> Découvrez la fiche de poste complète au format .PDF

Mis à jour le 1 mars 2019