Accueil des chercheurs et doctorants internationaux

Avignon Université est Point de contact local EURAXESS et membre de l’association Euraxess France.

Le réseau EURAXESS Researchers in Motion est une initiative de la Commission Européenne inaugurée en 2004 et destinée à faciliter la mobilité des chercheurs en Europe. C'est un réseau de plus de 500 centres de services situés dans plus de 40 pays. Il a pour vocation d’accompagner les chercheurs en mobilité, qu’ils soient ressortissants de l’Union européenne ou d’un pays tiers. Associé dès 2001 à la réflexion européenne, le réseau français a coopéré activement avec la commission, notamment dans la mise en œuvre du visa Passeport Talent mention chercheur.

Avignon Université est signataire de la Charte européenne des chercheurs et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Le portail EURAXESS peut apporter aux chercheurs internationaux et aux laboratoires d’accueil un grand nombre d’informations sur

• l’emploi scientifique, la consultation ou le dépôt d’offres, le dépôt de CV grâce à EURAXESS jobs,
• le développement de carrière dans la recherche avec l’outil ‘No limits’
• les centres Euraxess d’autres pays qui peuvent les accompagner lors de mobilités internationales
• la charte européenne avec les droits et les devoirs des chercheurs et le code de conduite pour le recrutement des chercheurs
• Des opportunités de partenariat avec entreprises, universités et organismes de recherche dans le monde entier grâce à la base de données Euraxess

Le Point de Contact facilite l’installation des doctorants et chercheurs étrangers, notamment l’obtention du visa et/ou titre de séjour. Il entretient des liens privilégiés avec la Préfecture de Vaucluse (Avignon).

Si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays de l’Union européenne, vous avez dans la plupart des cas besoin d’un visa pour venir travailler en France. Afin de connaître le type de visa dont vous avez besoin et entamer vos démarches, veuillez-vous rendre sur le site https://france-visas.gouv.fr/. Le type de visa dépend de la durée (inférieure ou supérieure à 90 jours) et du motif de votre séjour, mais aussi de votre statut :

• Les enseignants et/ou chercheurs et doctorants (en contrat doctoral ou CIFRE) recrutés par Avignon Université (contrat de travail) doivent demander un visa Passeport Talent mention « Chercheur ». Ils/elles auront besoin d’une convention d’accueil pour obtenir leur visa

• Les enseignants et/ou chercheurs invités doivent demander un visa Passeport Talent mention « Chercheur ». Ils/elles auront besoin d’une convention d’accueil pour obtenir leur visa

• Les doctorants d’une autre université qui ne sont pas inscrits à Avignon Université et viennent faire un séjour d’étude dans l’un de nos laboratoires doivent demander un visa Passeport Talent mention « Chercheur ». Ils/elles auront besoin d’une convention d’accueil pour obtenir leur visa

• Les étudiants de Master qui viennent faire un stage dans l’un de nos laboratoires doivent demander un visa « stagiaire ». Ils doivent fournir une convention de stage pour obtenir leur visa. Si la durée du stage est supérieure à 4 mois, la convention de stage devra être visée par la DIRECCTE. Pour plus d’informations : https://www.demarches.interieur.gouv.fr/particuliers/stagiaire-etranger-france-visa-long-sejour-carte-sejour

• Les doctorants en cotutelle boursiers d’un autre pays doivent demander un visa Etudiant. Ils/elles devront fournir une attestation d’inscription pour obtenir leur visa

C’est la convention d’accueil qui permet aux scientifiques de bénéficier du Visa « Passeport Talent – Chercheur ». Elle ne sera nécessaire que pour les doctorants salariés ou chercheurs étrangers non-européens nécessitant un visa ou titre de séjour pour séjourner en France à titre professionnel. Elle fait partie des documents obligatoires à fournir au consulat. Les étudiants ou stagiaires ne sont pas concernés par cette procédure.

Dès que les dates du séjour en France sont connues, le responsable de l’accueil (directeur de thèse, personne à l’origine de l’invitation, directeur de laboratoire) ou le gestionnaire du laboratoire transmet une demande de convention d’accueil à la Maison de la Recherche, qui remplira et fera signer la convention d’accueil par le Président de l’université puis l’enverra à l’invité. Le directeur du laboratoire doit être informé du séjour mais ne signe pas la convention d’accueil.

Pour les personnels recrutés (postdoctorants, chercheurs salariés, doctorants CIFRE ou en contrat doctoral), c’est la Direction des Ressources Humaines qui transmet les informations nécessaires à la préparation d’une convention d’accueil à la Maison de la Recherche.

Pour les personnes invitées, le laboratoire doit transmettre une lettre d’invitation indiquant les dates et le motif du séjour ainsi que la source de financement s’il y en a un (bourse du pays d’origine, bourse de mobilité de l’université, mobilité dans le cadre d’un projet européen etc.)

La convention d’accueil engage l’établissement à s’assurer que :

• L’invité bénéficie des ressources requises pour couvrir ses frais de séjour en France et son rapatriement dans son pays d’origine
• L’invité bénéficie d’une couverture santé pour la durée de son séjour ainsi que d’une couverture contre les accidents qui pourraient survenir à l’occasion de son travail de recherche ou d’enseignement au sein de l’université

Les laboratoires de l’université se trouvent sur deux campus : le Campus Hannah Arendt en centre-ville, et le campus Jean-Henri Fabre dans le quartier Agroparc (15 minutes du centre-ville en voiture ou bus). Pour les séjours de quelques jours/mois, nous vous conseillons les résidences suivantes :

• Centre-ville : Résidence Les Cordeliers (site disponible en anglais) : https://www.cordeliers-avignon.com/fr/
• Agroparc : Campus Del Sol https://www.residenceetudiante.fr/en/residence/residence-campus-del-sol.html  

Pour les longs séjours (plusieurs mois/années), il est conseillé de rechercher un logement en location privée. Pour plus d’informations : https://www.euraxess.fr/fr/node/224022/logement

L’Assurance Responsabilité Civile est à demander chez un assureur.

Si vous ne bénéficiez pas d’un contrat de travail français, vous ne pouvez pas bénéficier du système de sécurité sociale de base.

Si vous n’êtes pas couvert en France par l’organisme d’assurance de votre pays d’origine (en cas de détachement par exemple des conventions bilatérales entre caisse de sécurité sociale de différents pays existent qui permettent d’être affilié à la CPAM), plusieurs options s’offrent à vous :

• Souscrire à une assurance privée dans votre pays d’origine qui couvrira l’ensemble des dépenses de santé, pour vous et votre famille, pendant toute la durée de votre séjour en France ;
• Souscrire à une assurance privée en France.

Pour les longs séjours, vous pouvez vous affilier à la CPAM sur critère de résidence en complétant l’imprimé demande d’affiliation au régime général et en réunissant les documents requis.
Ceci n’est possible qu’après trois mois de résidence en France, il vous faudra donc prévoir une assurance pour les 4 premiers mois.

• Vous pouvez contacter des assurances partenaires au niveau national AXA via le site de Fnak ou ACS AMI qui ont développé des packages pour les chercheurs,
• Vous êtes doctorant·e et vous avez plus de 28 ans, vous ne pourrez pas bénéficier de la mutuelle étudiante. Vous pouvez vous affilier à la CPAM sur critère de résidence.