Vos démarches administratives (formulaires)

A) Régime spécial d'études

Les étudiants peuvent bénéficier d'un régime spécial d’études sous certaines conditions (consulter le réglement général des études). Après avoir dûment complété ce document, vous devrez le déposer au service des études et de la scolarité avec les pièces demandées. Si un Régime spécial d'études vous est accordé, vous devez déterminer avec votre responsable pédagogique les aménagements dont vous avez besoin.

Les étudiants en situation de handicap doivent compléter ce document et prendre rendez vous avec la médecine préventive.

B)  Transfert départ

Vous pouvez télécharger et remplir votre demande de transfert.
Vous devez alors faire signer cette demande au Service des Etudes et de la Scolarité, accompagnée des pièces nécessaires (récapitulatif des résultats, acceptation de l'université d'accueil, enveloppe affranchie au tarif normal).
Ce document devra ensuite être signé, avec un avis favorable, par l'université d'accueil et retourné au Service des Etudes et de la Scolarité afin que le transfert puisse être effectué.

C) Remboursement

Dans quels cas pouvez vous bénéficier d'un remboursement des droits d'inscription et de la cotisation à la sécurité sociale?

  • Si vous êtes un étudiant boursier ou bénéficiaire d'une allocation d'études : Télécharger le formulaire
  • Si vous êtes sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation : Télécharger le formulaire
  • Si vous annulez votre inscription à l'université d'Avignon et des Pays de Vaucluse avant le début des cours (le remboursement intervient à l'exclusion d'une somme correspondant aux frais de gestion) : Télécharger le formulaire
Vous pouvez également solliciter le remboursement de la cotisation de la sécurité sociale en complétant ce document à partir du 1er janvier de l'année universitaire en cours : Télécharger le formulaire

D) Demande dérogatoire d'inscription tardive Pour toute demande d'inscription formulée au delà des dates limites prévues au calendrier vous devez effectuer une demande dérogatoire d'inscription tardive.

Après  avoir complété votre demande, vous devez vous présenter au secrétariat pédagogique de votre UFR-ip, afin d'obtenir l'avis du responsable de votre filière. Une fois la demande visée, le service des études et de la scolarité vous contactera, afin de vous informer de la décision prise.

E)  Attestation provisoire au diplôme

Le retrait de votre attestation provisoire au diplôme peut se faire environ 3 semaines après  la délibération du jury.
Vous devez télécharger l'imprimé de demande d'attestation provisoire (pdf) et le retourner dûment rempli au Service des Etudes et de la Scolarité.

F) Retirer votre diplôme

Le diplôme sera établi à la demande  de l’intéressé(e) dans les 6 mois suivants la délibération du jury. 

Procédure à suivre :  
Vous devez télécharger l’imprimé de demande de retrait de diplôme et l'envoyer ou le déposer au service des études et de la scolarité.
Prévoir un délai de trois semaines au minimum entre la  demande et l’édition de votre diplôme.

Une fois votre diplôme édité, vous pourrez alors le récupérer soit :

 
a)  Sur place, à l'accueil du service des études et de la scolarité (vous recevrez un courriel vous informant que votre diplôme est disponible) :

Vous devrez présenter votre carte d'identité et restituer l'original de l'attestation provisoire de votre diplôme (si vous l'avez retiré).

En cas de retrait de votre diplôme par une tierce personne, toutes les pièces suivantes devront être présentées:
  • un courrier manuscrit donnant procuration à une tierce personne,
  • la carte d'identité de la tierce personne,
  • la copie de votre carte d'identité,
  • l'attestation provisoire de votre diplôme

b) Par correspondance :

Lors du dépôt ou de l'envoi de votre demande de retrait de diplôme, vous devrez joindre:
  • la copie de votre carte d'identité,
  • l'original de l'attestation provisoire de votre diplôme (si vous l'avez retiré)
  • une enveloppe cartonnée format A4 libellée à vos nom et adresse, affranchie à 6,20 € pour un envoi en France (ou au tarif en vigueur pour un envoi en recommandé à l'international). L'envoi se fait obligatoirement en recommandé avec accusé de réception.

G) Annulation

Si vous vous rendez compte que l'inscription que vous avez effectuée ne vous correspond pas, vous avez la possibilité de l'annuler.
Si vous le faite avant le début des cours, vous pouvez solliciter le remboursement des frais d'inscription.
Si l'annulation est plus tardive vous ne pourrez pas bénéficier du remboursement.
 
 

H) Césure 

Pour connaitre la procédure, retrouvez la page césure sur la page e-Doc de la Scolarité.