Pôle Gestion


Activités

Le pôle Gestion est l’interlocuteur privilégié de chaque agent pour tout dossier ou demande personnelle à l’agent.

Il intervient avant la date de votre affectation à l’issue de votre recrutement pour gérer votre installation.

Avant votre arrivée, le gestionnaire prend contact avec vous pour  préparer votre installation sur le poste.
A ce stade, le gestionnaire prend en charge la totalité de votre gestion administrative et financière.
Les pièces à fournir sont des éléments liés à :

  • L'état civil (CNI, situation familiale,…)
  • À la paie (RIB, carte vitale,…)
  • A votre situation professionnelle antérieure (attestation, solde de tout compte,…)
Le jour de votre arrivée, le gestionnaire habilité vous guide et vous oriente dans vos démarches.
  • Pour les contractuels, le contrat est signé
  • Pour les fonctionnaires, l’arrêté ou l’avis d’affectation est transmis

La gestion de la paie dans les établissements est soumise aux calendriers de paie établis par la direction régionale des finances publiques (DRFIP PACA).
Cette paie dite « à façon » implique un décalage d’un mois entre le traitement de l’information et son application.
Exemple : un justificatif de changement d’adresse transmis à la DRH début décembre sera visible sur le bulletin de janvier.
Pour une prise en charge de la rémunération dans ce cadre, un acompte, correspondant à 80% de la rémunération brute, est opéré.

Votre gestionnaire reste disponible tout au long de votre parcours :

  • Pour la gestion votre rémunération
  • Pour vous fournir divers documents administratifs (ex : pour un accident de travail, pour une demande de temps partiel, pour une autorisation de cumul d’activités, pour un dossier de classement, mais aussi des attestations de fonctions, des certificats administratifs en fin de contrat, des états de services pour les concours, etc.)
  • Pour assurer la mise à jour de vos coordonnées et autres informations administratives
  • Pour toutes types de demandes ou d’informations

Les autres missions du pôle concernent :

  • Les vacations d’enseignement
  • Les vacations administratives
  • Les contrats étudiants
  • Le compte épargne temps
  • La création d’identité numérique (en lien avec la DOSI)
  • Les informations retraites (pour les fonctionnaires)

 Pour nous joindre : drh-gestion@univ-avignon.fr